웹사이트 홍보 동영상 탑재 및 시상 계획

Ⅰ		개 요

□ 홍보동영상 탑재 장소

❍ Youtube

❍ Instagram

❍ Facebook

□ 홍보동영상 제작 및 탑재 방법

❍ 주제 및 소재 : 우리 대학을 홍보할 수 있는 모든 영상 제작 가능하며, 주제 및 소재 선정은 제작자 자유임

❍ 참여 대상 : 우리 대학 소속 학생 개인 또는 단체(학과 학생회 등)

❍ 영상 시간 : 최소 3분 이상

❍ 탑재 기간 및 방법 : 연중, 제작한 홍보동영상은 행정실 또는 학생회로 제출

❍ 분기별 우수 동영상 시상

- 우수작 : 1편당 300,000원 × 3편 × 2회

- 장려상 : 1편당 100,000원 × 3편 × 2회

Ⅱ		추진 계획

□ 목  적

❍ 요즘 중고등학생들은 주로 Youtube, Instagram, Facebook의 동영상을 통해 의사소통하고 주요 정보를 취득함으로 이 매개체를 통해 우리 대학을 홍보하고자 함

❍ 홍보의 고정관념을 깨고 자유롭고 창의적 사고로 탄생된 여러 가지 영상물들을 웹사이트에 탑재하여 타겟 그룹 대상 학생들에게 우리 대학 이미지를  깔끔하게 전달하고자 함

□ 추진 기간

❍ 2018학년도 2학기 기간 동안  Youtube, Instagram, Facebook에 탑재한 동영상을 모아 분기별 영상 조회 수가 많은 순으로 대학 홍보 우수성을 평가

❍ 2018학년도 2학기에는 아래 분기별 동영상을 모아 평가함으로 지속적으로 언제나 탑재 가능함

3/4분기 : 2018. 9. ~ 2018. 11.

4/4분기 : 2018. 12. ~ 2019. 2.

□ 홍보동영상 관련 업무 흐름도

환해대 학생 개인 또는 팀	➡	학생회	➡	평가위원회	➡	대학 행정실
•홍보동영상 제작 •학생회로 제출		•홍보동영상 유투브 등 탑재 •모니터링 •리스트 관리		•홍보동영상 평가 •시상자 확정		•시상금 지급

□ 동영상 제작 방법

❍ 동영상 상영 시간 : 최소 3분 이상

❍ 동영상 형태 : 애니메이션, 연속 촬영물, 간편 줄거리 동영상, 다큐멘터리 등

□ 동영상 웹사이트 탑재 방법

❍ 동영상을 환경□해양대학 학생회장(채널관리자)에게 제출

❍ 출품된 동영상은 환경□해양대학 학생회(채널관리자)에서 Youtube, Instagram, Facebook에 수시로 탑재

□ 동영상 평가 기준 및 점수

❍ 분기별 탑재된 동영상 조회 수가 많은 순으로 다음 평가 기준으로 평가하여 우수한 작품 6개를 선정하여 시상함

❍ 100점을 만점으로 하되, 아래 기준에 의거 평가함.

- 우리 대학과의 연관성 : 30점

- 작품의 우수성 및 기발함 : 40점

- 인기도 : 30점

□ 동영상 평가 위원회 구성 및 운영

❍ 동영상 평가 위원회는 다음과 같이 구성 및 운영한다.

- 위원장 : 환경□해양대학장 배상훈

- 위  원 : 에너지자원공학과 교수 손한암, 해양학과 교수 김선주

❍ 점수 산출 및 동점자 처리

- 각 위원이 평가한 점수를 합산하여 평균하여 산출한다.

- 동점자 발생 시 조회 수가 많은 개인 또는 팀이 우선한다.

□ 주요 추진 일정

❍ 웝사이트 홍보 동영상 탑재 및 시상 관련 주요사항 협의 : 2018. 9. 말경

❍ 웝사이트 홍보 동영상 탑재 및 시상 기본 계획 수립 : 2018. 10. 초순

❍ 웝사이트 홍보 동영상 탑재 및 시상 계획 홍보 : 2018. 10. 중순

❍ 웝사이트 홍보 동영상 탑재 및 시상 계획 시행 : 2018. 10. 중순부터

□ 행정사항

❍ 우리 대학 대외홍보를 위하여 다음 사항에 대하여 적극 협조하여야 한다.

구 분	협조사항	비 고
각 학과	◦ 사업 성공을 위해 소속 학생 개인 및 그룹 단위로 홍보 동영상을 제작하여 참여할 수 있도록 적극적인 홍보 바람
학생회	◦ 각종 학생회 활동 등의 홍보 동영상 제작하여 탑재하거나 다른 학우들의 홍보 동영상 제작에 따른 협조 요청 시 적극적으로 지원하여야 함

❍ 학생회에서는 새로운 계정을 만들고 채널관리자를 지정하여야 하며, 동영상  탑재 및 업그레이드 등 분기별 관리 그 결과를 우리 대학 행정실의 담당자에게 알려 주어야 한다. 그리고 홍보 동영상 탑재 등 지속적인 모니터링 및 분기별 시상에 필요한 자료를 제출하여야 한다.

❍ 학생회의 분기별 협조 사항

- 동영상 조회 수가 기재된 참여자 목록과 동영상을 매분기 종료 후 7일 이내에 행정실(업무담당자)에 제출하여야 한다.

- 시상자로 확정된 개인 또는 팀 대표자에게 상금지급을 위하여 각각 통장 사본을 제출받아 행정실(업무담당자)에 제출하여야 한다.  끝.